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畢業(yè)生檔案處理全攻略來啦!!十問十答之詳解,你想要的這里都有!
2019-06-26    |   文章來源:人力資源和社會保障部    |  分享到:
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哈嘍,各位同學和家長們大家好啊~

時間不知不覺地就走到了六月底,畢業(yè)季的腳步也越來越近了,在這梔子花開,面臨分別的畢業(yè)季里,小編要提醒各位畢業(yè)生們,可千萬別只顧著跟朋友聚樂,把檔案的事情拋到腦后。檔案無小事,無論是就業(yè)、考研還是留學、創(chuàng)業(yè),即將離開校園的同學們,一定對自己的檔案上心哦。

不過,對于很多即將畢業(yè)的同學們,尤其是已經(jīng)就業(yè)的同學們,檔案確實是件很頭疼的事情,針對不同的情況,人事檔案該如何存放?今天,小編就為大家整理了10個檔案小問答,來為各位同學答疑解惑!


1、什么是畢業(yè)生檔案?

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來說它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)。


2、畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料?

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。


3、檔案有什么作用?

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個人權益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意! 


4、如何找到自己的人事檔案?

高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學校的就業(yè)指導中心,查詢?nèi)耸聶n案的派遣地,一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構等。


5、畢業(yè)生如何對待自己的檔案?

單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

單位沒有人事檔案管理權,可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委托存檔,那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,你可以前去辦理個人委托存檔。


6、沒找到工作,檔案能在學校存多久?

如果暫時沒有找到合適的工作單位,檔案通常可以在學校保存2

2年后,檔案將由學校轉到你的戶籍所在地的人力資源公共服務機構保管,你需要及時向機構咨詢并辦理存檔事宜。

要注意的是,檔案不允許個人保存。


7畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),檔案怎么辦?

如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的,需要把戶籍信息提供給學校,學校會將檔案轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,之后可以去辦理個人委托存檔。


8、畢業(yè)后選擇留學,檔案怎么辦?

如果是畢業(yè)后選擇留學的,有兩種存檔途徑:

一是可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續(xù);

二是可以咨詢教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。


9、考上大學生村官,檔案怎么辦?

如果畢業(yè)后考上大學生村官,在合同期內(nèi),檔案將由學校轉至選聘村官所在地的人力資源公共服務機構統(tǒng)一保管。


10、檔案丟了怎么辦?

給大家提個醒,如果找不到自己的人事檔案了,可以和戶口所在地的人力資源公共服務中心、街道辦事處聯(lián)系查找;

如果沒有,可以和參加工作前的最后一個學校的相關部門聯(lián)系,非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。

對于畢業(yè)時間較長且已經(jīng)多次變換工作的人,要向最近的就業(yè)單位或自己確認曾存檔的單位或存檔機構進行咨詢。

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